Bezpieczeństwo dzieci

Standardy Ochrony Małoletnich

Zasady obowiązujące podczas lekcji, szkoleń i innych zajęć szachowych organizowanych przez ChessDude Academy, także online.

Wersja przyjęta 24 września 2026 r.

1. Cel i zakres standardów

  • Naczelną zasadą działań ChessDude Academy jest dobro dziecka, poszanowanie jego godności, prywatności, granic i prawa do bezpiecznej nauki.
  • Standardy obowiązują właściciela, trenerów, współpracowników i inne osoby dopuszczone do prowadzenia zajęć lub kontaktu z małoletnimi, niezależnie od podstawy współpracy.
  • Dzieckiem lub małoletnim jest każda osoba, która nie ukończyła 18 lat. Personelem jest każda osoba działająca na rzecz ChessDude Academy i mająca kontakt z dziećmi.

2. Weryfikacja i przygotowanie osób pracujących z dziećmi

  • Przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi ChessDude Academy weryfikuje każdą osobę w rejestrach wymaganych przez prawo, w tym w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, oraz uzyskuje wymagane informacje z Krajowego Rejestru Karnego.
  • W przypadku osoby posiadającej inne obywatelstwo lub związanej z innym państwem pozyskuje się również dokumenty i oświadczenia wymagane przez aktualne przepisy.
  • Każdy trener i współpracownik zapoznaje się ze Standardami przed rozpoczęciem pracy z dziećmi, potwierdza to pisemnie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

3. Bezpieczne relacje z dzieckiem

  • Personel odnosi się do dziecka z szacunkiem, cierpliwością i bezstronnością, słucha go oraz uwzględnia jego potrzeby i możliwości.
  • Niedozwolone są wszelkie formy przemocy, poniżanie, zawstydzanie, zastraszanie, dyskryminacja, seksualizowanie kontaktu, naruszanie prywatności, proponowanie używek, relacji romantycznej lub jakiejkolwiek tajemnicy przed rodzicem dotyczącej kontaktu z trenerem.
  • Nie wolno wykorzystywać przewagi wieku, autorytetu, zależności ani informacji o dziecku do osiągania prywatnych korzyści.
  • Informacje o dziecku, jego wynikach, sytuacji rodzinnej i zdrowiu są poufne i udostępniane wyłącznie osobom uprawnionym lub właściwym służbom.

4. Zasady lekcji online

  • Zajęcia i komunikacja odbywają się przez uzgodnione, oficjalne kanały. Rodzic lub opiekun zna termin, platformę i dane prowadzącego zajęcia.
  • W sprawach organizacyjnych dotyczących dziecka trener kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem. Prywatny kontakt z dzieckiem poza zakresem zajęć jest niedozwolony.
  • Dziecko nie ma obowiązku włączania kamery, jeżeli nie jest to konieczne do realizacji zajęć i nie zostało wcześniej uzgodnione z rodzicem lub opiekunem.
  • Nagrywanie obrazu, głosu, ekranu lub przebiegu zajęć wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna oraz poinformowania dziecka. Nagranie nie może być wykorzystywane w innym celu niż uzgodniony.
  • Trener nie prosi dziecka o przesyłanie prywatnych zdjęć, danych dostępowych ani innych informacji niezwiązanych z nauką szachów.

5. Relacje między uczestnikami

  • Podczas zajęć grupowych uczestnicy szanują granice, prywatność i prawo innych osób do nauki bez przemocy, wyśmiewania, gróźb, dyskryminacji i obraźliwych wiadomości.
  • Trener reaguje na krzywdzące zachowania, przerywa je i podejmuje działania odpowiednie do bezpieczeństwa oraz dobra dzieci.

6. Zgłoszenie i natychmiastowa pomoc

  • Dziecko, rodzic, opiekun lub świadek może zgłosić niepokojącą sytuację na adres kontakt@chessdude.pl. Zgłoszenie można opisać własnymi słowami; dziecko nie musi samodzielnie zbierać dowodów.
  • Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich przyjmuje zgłoszenie, dba o bezpieczeństwo dziecka, dokumentuje niezbędne informacje i decyduje o dalszej interwencji zgodnie z prawem.
  • Jeżeli istnieje podejrzenie przestępstwa lub zagrożenie dobra dziecka, ChessDude Academy zawiadamia właściwe organy, w szczególności Policję, prokuraturę lub sąd opiekuńczy. W bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia należy zadzwonić pod numer 112.
  • Osobie zgłaszającej i dziecku przekazuje się informacje o możliwym wsparciu. Nie podejmuje się działań odwetowych wobec osoby, która w dobrej wierze zgłosiła obawę.

7. Dokumentowanie, poufność i dane osobowe

  • Zgłoszenia i działania interwencyjne są dokumentowane w zakresie niezbędnym do ochrony dziecka, realizacji obowiązków prawnych i wykazania podjętych działań.
  • Dokumentacja jest zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych. Dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione oraz właściwe organy, gdy wymagają tego przepisy.
  • Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych. Okres ich przechowywania wynika z celu interwencji, obowiązków prawnych i terminów dochodzenia roszczeń.

8. Odpowiedzialność i przegląd standardów

  • Za przyjmowanie zgłoszeń, organizację pomocy, zawiadamianie właściwych organów oraz przygotowanie personelu odpowiada osoba wyznaczona przez ChessDude Academy. Oficjalny kontakt: kontakt@chessdude.pl.
  • Standardy są oceniane i w razie potrzeby aktualizowane co najmniej raz na dwa lata, a także po poważnym incydencie lub istotnej zmianie prawa. Wnioski z przeglądu są dokumentowane.
  • Aktualna wersja pełna oraz wersja przygotowana dla dzieci są zawsze dostępne na tej stronie.

Wersja dla dzieci

Masz prawo czuć się bezpiecznie

Na zajęciach nikt nie może Cię wyśmiewać, straszyć, poniżać, dotykać w sposób, którego nie chcesz, ani prosić o zachowanie tajemnicy przed rodzicem.

Możesz powiedzieć „nie”

Możesz odmówić odpowiedzi, wyłączenia kamery albo przerwać rozmowę, gdy coś budzi Twój niepokój. Nie robisz wtedy nic złego.

Powiedz zaufanej osobie

Opowiedz rodzicowi, opiekunowi, nauczycielowi lub innej zaufanej dorosłej osobie o wszystkim, co Cię martwi — również jeśli wydarzyło się poza zajęciami.

Potrzebujesz pomocy?

Napisz na kontakt@chessdude.pl. Możesz też zadzwonić bezpłatnie pod numer 116 111. Gdy komuś grozi niebezpieczeństwo, zadzwoń pod 112.

Podstawa prawna: art. 21, 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Zobacz także regulamin lekcji i sklepu oraz politykę prywatności.